为解决继承案件中亲属关系核实难、查证难的问题，绍兴市国信公证处档案室建立了“讣告档案”制度，为办理继承权公证提供多了一种核实查证手段。近二年来，国信公证处充分利用档案资源，档案室收集整理讣告150份，为公证人员办理继承权公证事项时查询被继承人是否有公证遗嘱、讣告等档案材料959件次。

被继承人死亡后，有部分家庭在当地报纸上刊登讣告，对于死者的直系亲属情况都会较完整，我处根据办理继承公证业务的需要核实继承人的特点，将报纸上刊登的讣告作为档案资源收集利用，剪切收录整理成册，录入电脑进行归档，并将此信息资源放在内部公证业务软件电脑上共享，供办证人员核查，定期进行更新。办证人员在受理继承案件后，可以先在电脑上核实有无该被继承人刊登的讣告，可先对当事人提交的亲属关系证明材料作出初步的核实。该做法与实地核实两者相结合，促进了公证人员对证明材料真实性的把握，有利地提高了公证的质量。

多年来，国信公证处注重公证业务档案和文书档案等的收集、整理、利用、管理工作。2010年我处被省档案局评定为省一级综合档案管理单位，也是省内首家获此殊荣。