今年上半年，我处办理的招投标现场监督公证中，招标估算价在2000万以上的工程共有36件，占总数的14.3%，涉及金额32亿2718万；投标单位超过50家的工程占总数的30%左右。如何能够保障这些标的金额较大、投标单位众多的招投标会议按规定的招标程序进行，这是参与现场监督的公证人员所面临的一个挑战。我处采取加强公证人员力量，发扬创新精神，优化工作环节等方面举措，努力保障招投标会议的有序进行，办理招投标现场监督公证均顺利进行，没有发生场面混乱或投诉现象，为各项重大建设工程节约资金达10%左右。

如七月初，办理有一百二十三家投标单位参与的建设工程招投标标现场监督公证。派出了两名公证员和两名公证员助理来进行现场监督工作，承办人员对于此次会议也做了充分的准备，在会议开始前，公证人员对招标文件进行了仔细认真的阅读，熟悉相关的条款规定，对整个招投标流程有一个充分的把握；同时，公证人员也积极同招标办、交易中心和代理机构的工作人员做好沟通工作，为维持会场内的秩序做好了相应的准备。在接受标书这一环节，由于投标单位数量众多，代理人无法在签到表上快速找到所在单位的名字，很容易引起标书接收的停滞，为了避免这种情况的发生，公证人员事先准备了另一份名单，把所有投标单位的顺序按拼音首字母顺序进行了排序，便于快速找到相关单位序号，大大缩短了代理人签到的时间，有效地缓解了众多代理人排队等待的情况；接受标书的效率提高了，速度加快了，公证人员对于每一份投标文件外观及密封情况、代理人及相关人员的身份等方面的检查还是毫不放松。检查出有标书外包封不符合招标文件规定的标书，公证人员及时告知了投标单位，让其在标书接收截止时间之前进行了改正，不仅维护了招投标会议的公平公正，也让这家投标单位保留了参加了招投标会议的机会。在公证人员的共同努力下，招投标会议顺利圆满结束。投标单位人员及现场工作人员都对公证人员的工作给予了充分肯定和高度评价。