五月初，本处接待了几位特别的当事人，他们是越城区润和南岸花城西区业委会筹备组的成员，原来该小区上一届业委会自去年12月已任期届满，但因种种原因，一直未能改选成立新一届业委会。现该小区已成立业委会筹备组，并得到街道、社区的支持，筹备组成员提出申请公证，对其选举、唱票过程进行保全证据，故向本处咨询了相关公证事项。
本处在受理业委会筹备组的公证申请后，先于5月5日安排公证人员前往润和南岸花城西区，对筹备组准备的十二只空投票箱的的现状进行保全，在城南街道和阳明社区的工作人员将投票箱上锁后，由我处公证人员加贴封条，防止人为地开启投票箱而更换选票，为之后的唱票环节提供公正的保障。
5月12日晚，本处公证人员在该小区4幢三楼的房间全程监督了此次选举的启箱、唱票、统计的过程。7点20分左右，公证人员先对十二只投票箱的现状进行保全，确认封条密封的相关情况。7点40分左右，唱票活动开始，直至统计工作结束，本处对全过程进行摄像。期间，公证人员对选票从各投票箱全部取出、甄别是否有效选票、选票的回收进行监督，最后将全部选票放入一纸箱密封带回本处，届时作为证物归档入案。本次选举活动陆续有近百名业主前来观看，选举活动一直持续至凌晨,共有400余户业主参与投票，超过该小区住户的三分之二，有效票为403张，成功选举产生七位业委会成员,并报有关部门备案。
业委会换届选举申请公证，在本市还属头一次，公证的介入，让选举更加公正，过程更加透明。正如小区业主所说，这次选举都请了公证处，相信过程和结果都会让我们放心的。