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国信公证处丨公证助力被冒用身份信息注册公司的当事人维权
发布时间:2023-11-28 11:53

基本案情

   D女士称其被他人冒用身份信息注册公司,在公证人员的帮助下根据公司注册地市场监管部门要求,明确公证事项,顺利办理公证,维护自身权利。


公证过程及结果


  临近中午下班时间,D女士匆匆来到我处办证大厅,要求办理公证。D女士称她是两家广东某地公司的法定代表人,现在想注销这两家公司,因为她本人不能亲往,市场监管部门的工作人员联系她,要求她找公证人员为她拍摄视频。

  公证人员通过国家企业信用信息公示系统查询,D女士确系两家公司的法定代表人,但她急切的神情和表述的公证需求,引起了公证人员的警觉。首先,D女士作为两家公司的法定代表人如果要办理注销公司的相关手续,在本人不能亲自前往的情况下,通常需要办理的是委托他人处理相关事项的委托公证;其次,一般情况下市场监管部门的工作人员不会主动联系法定代表人;最后,让人觉得最为异常的是D女士的公证内容,因为拍摄视频往往是保全证据类公证的常见方式,根据公证人员的办证经验,如果D女士办理的是委托公证,几乎没有使用部门会要求其再拍摄一段视频。

  考虑到一些电信网络诈骗的犯罪分子会冒用公职人员身份,要求受害人配合执法,进而诱骗受害人将钱财转到骗子提供的账户。公证人员向D女士提出了上述疑点,询问她是否确认对方的真实身份系市场监管部门的工作人员,是否有对方的联系方式,并提出公证人员希望能与对方工作人员取得联系,确认相关的公证事项和公证要求,但当时已经是中午休息时间,可能会联系不到对方,待确认相关内容后再为她办理公证。

  D女士一听不能马上办理公证,情绪立刻变得有些激动,她说自己家离公证处路程较远,而且自己还是一位年轻母亲要照顾孩子,希望能尽快办理公证赶回家,并笃定地表示她确定对方的身份确系市场监管部门的工作人员。公证人员一面安抚D女士的情绪,一面进行了更为细致的询问。

  通过更进一步的沟通交流,公证人员得知, D女士是在某短视频网站浏览一则内容为查询自己的身份是否被他人冒用注册公司的短视频后,根据该短视频的内容进行了相关操作。不查不知道,一查吓一跳,自己名下凭空出现了两家公司,而自己摇身一变竟然成为两家公司的法定代表人。这突如其来的事实让D女士乱了手脚,自己可是从未去过广东,更别提注册公司了。几经周折,D女士终于了解到这样的情况应该怎样处理并与公司注册地的市场监管部门取得联系,现在相关市场监管部门的工作人员要求她办理公证,她便立刻赶来公证处。

  因为是D女士先联系到相关场监管部门,那么对方工作人员的身份基本可以确定是真实的,但是办理的公证事项和内容仍然无法确定。这时D女士提起对方给她寄过一份快递,且告知她是比较重要的材料,最好到了公证处再启封,她就一直没有拆封过,也不知道里面到底装了什么,所以在刚才的交流过程中也没有提及那份快递。D女士向公证人员展示了那个未拆封的快递,公证人员发现面单上的寄件人确实写着广东某地的市场监管部门。D女士启封信封,里面装有《实验样本提取表》、《承诺书》、《询问笔录等材料》等相关材料,相关部门的工作人员用铅笔标注《实验样本提取表》需要办理公证。公证人员和D女士一起详细阅读了相关材料,根据相关内容要求D女士使用不同的书写速度填写数个本人签名并在指定位置进行签名、捺指印,且只要求对D女士书写的过程进行拍照,没有拍摄视频的要求。此时,D女士的公证事项终于明确,于是她在公证人员的面前,根据要求进行签名、捺指印,公证人员对此过程进行了拍照。D女士顺利办结相关公证手续。


典型意义

  近年来,一些不法之徒违背诚实信用原则,冒用他人身份信息取得公司登记,从事一些违法活动,干扰了正常的公司登记注册秩序,且对被冒用身份者造成伤害。

  公证助力被冒用身份注册公司的当事人维权,体现公证机构充分发挥维护法治、巩固法律秩序的公证职能,切实保障广大人民群众的合法权益,体现了公证法律服务的价值。


公证员体会

  虽然本次公证的公证书的内容只有短短几行字,若单从公证书内容来看,很难想到其背后办理过程的曲折,但不论公证书篇幅长短,每一份公证书都包含了公证人员工作热忱,体现了公证职业使命感和社会责任感。公证行业形象的树立和提升,要求公证人在办证过程中多一份耐心和细心,只有做到真正地急当事人所急,想当事人所想,才能将公证执业为民、便民利民落到实处。


来源:家事部

编辑:周燕

审核:陈静宇