一、基本情况

二oo八年二月二十五日，某钢渣工贸公司到本公证处申请办理保全证据公证。据其介绍，该公司与某矿渣加工公司签订了钢渣深加工精选合同，合同有效期限为长期，如因一方原因生产不满一年，视为造成一方违约。加工的钢渣产品中全铁含量由甲方提供化验单，乙方若不信可以自行复检，钢渣含铁量必须在16%以上，若未达标则视为违约。合同签定后任一方违约，履约方可以单方提出终止合同。该合同签定后，乙方加工生产的产品经质量检验部门多次检验，均未达到合同规定标准。甲方向乙方提出解除钢渣深加工精选合同并要求乙方承担违约责任。乙方不予理睬，自行将加工车间的人员撤走，返回河南老家，并针对甲方送检的样品提出异议，说抽检样品不能代表其加工生产的钢渣铁含量，要求重新抽样检验。因此甲方特向本公证处提出申请，要求对提取送检矿渣样品的全过程进行证据保全。

二、办证过程

本公证处在收取了某钢渣工贸公司的营业执照、法定代表人资格证书及身份证件和钢渣深加工精选合同并审查后，认为可以受理该保全证据公证申请。根据《中华人民共和国公证法》第十一条的规定，公证机构办理保全证据是其业务范围之一，保全证据是单方的行为，不存在申请人对申请公证事项有争议的问题。本公证处派公证员与当事人及其某质量检验部门的质检抽样人员一起来到该单位存放钢渣深加工精选车间进行样品抽样检验。在公证员的监督下，抽样人员按抽样程序将钢渣堆用铲车搅拌，在钢渣堆上均匀取了15个点取样，共取了半桶钢渣，然后把取样桶的钢渣搅拌均匀缩份后取2份样品，一份为检验样品，一份为备样样品。该抽样过程进行了现场拍摄并由公证员详细做了现场记录。这两份样品均由抽样人员和其助手在公证员面前签字、盖章封存后一份交给申请单位保存送检，另一份产品备样交由抽样人员保存，随后公证人员将整个抽样过程出具了保全证据公证书。该份钢渣检验结果出来后随公证书一起送达乙方，乙方予以认可。乙方按合同规定承担了违约责任，甲方也酌情进行了让步，这份检验结果最终促成了甲、乙双方和解解决了该钢渣深加工精选合同的纠纷，从而避免了一起民事诉讼。

三、办证心得

按照我国法律规定，在合同违约责任确定中，在举证责任分配上一般适用“谁主张，谁举证”的规则，由申请当事人承担举证责任。在本案中申请当事人若单独取证，另一方势必会提出异议。若打官司法院即使予以采信，也要通过调查核实。公证机构对他们的抽取样品行为过程进行保全证据，既节约了时间，又提高了效率，所提供的《公证书》与其他证据一起形成有利的证据链，不仅为该公司在调解中赢得了主动，而且促成了争议双方和解解决此案。公证机构办理保全证据公证要尊重客观实际，一定要认识到保全证据要客观真实，不能有其他任何改变真实性的意图。再次，保全行为一定要依法进行，掌握法律、法规和政策性的规定，同时要对参加证据保全的公证人员进行必要法律、政策宣传，保持思想统一，行动统一。这样公证书才会被当事人信任和法院采信。公证机构介入到当事人的取证过程，既保全了相关证据又扩大了公证业务的范围，拓展了公证业务的空间，使公证职能可以在更深更广的层次得以发挥其应有的作用。

来源：当涂县公证处 周璇